“अगर आप मेडिकल स्टोर चलाते हैं, तो expiry medicine loss सबसे बड़ा नुकसान होता है…”
एक मेडिकल स्टोर वाले के लिए सबसे दुखद दिन वो होता है जब उसे हजारों रुपए की दवाइयां सिर्फ इसलिए फेंकनी पड़ती हैं क्योंकि वो एक्सपायर (Expire) हो चुकी हैं।
नए दुकानदार अक्सर यह गलती करते हैं कि वो दवाइयां बेचते रहते हैं लेकिन एक्सपायरी पर ध्यान नहीं देते। और जब ध्यान जाता है, तब तक बहुत देर हो चुकी होती है।
मेरे 10 साल के अनुभव में मैंने एक्सपायरी से होने वाले नुकसान को जीरो रने के लिए ये 5 नियम अपनाए हैं:
1. दुकानदार का "FIFO" नियम (First In, First Out)
यह सबसे पुराना और कारगर नियम है। जब भी नया माल (Stock) आए, तो उसे रैक में पीछे रखें और पुराने माल को आगे खिसकाएं।
अक्सर जल्दबाजी में हम नया माल आगे रख देते हैं और पीछे वाला पुराना माल पड़ा पड़ा एक्सपायर हो जाता है।
2. होलसेलर को वापसी: "तारीखों" का खेल (Quarterly Settlement)
होलसेलर के पास हर रोज एक्सपायरी वापस नहीं होती। नए दुकानदार यह गलती करते हैं कि वो कभी भी एक्सपायरी का थैला लेकर पहुंच जाते हैं और होलसेलर मना कर देता है।
गुजरात और कई जगहों पर होलसेल मार्केट में साल में 4 बार एक्सपायरी का हिसाब (Settlement) होता है। इसे रट लें:
जनवरी(January)
अप्रैल(April)
अगस्त(August)
नवंबर(November)
आपको इन महीनों के आने का इंतजार नहीं करना है। अपनी एक्सपायरी दवाइयों का "Statement" (लिस्ट) पहले से तैयार रखें। जैसे ही ये महीने आएं, अपना माल और लिस्ट होलसेलर को जमा करवा दें।
(नोट:
अलग-अलग होलसेलर के नियम थोड़े बदल सकते हैं, इसलिए पहले से कन्फर्म कर लें)
3. सिर्फ सॉफ्टवेयर नहीं, A4 प्रिंट का इस्तेमाल करें
मेडिकल स्टोर के लिए कौनसा सॉफ्टवेयर बेस्ट है जानिए
अगर आपका मेडिकल स्टोर बड़ा है, तो बार-बार कंप्यूटर स्क्रीन देखने में समय बर्बाद न करें।
सॉफ्टवेयर में एक ऑप्शन होता है— "Expiry List"। वहां से आने वाले 3 महीने की लिस्ट का A4 साइज प्रिंट (Printout) निकाल लें।
इस कागज को हाथ में लेकर रैक-टू-रैक चेक करना आसान होता है।
जैसे-जैसे दवाई मिलती जाए, कागज पर टिक (✔) लगाते जाएं और उसे बॉक्स में डालते जाएं।
यह तरीका 100% पक्का है, इससे कोई भी दवाई नजर से नहीं बचती।
4. सावधान: कटी हुई स्ट्रिप (Cutting Strip) वापस नहीं होती
यह सबसे जरूरी बात है! दवाई बेचते समय यह ध्यान रखें कि होलसेलर या कंपनी कभी भी "लूज टैबलेट्स" (Loose Tablets) या "कटी हुई स्ट्रिप" एक्सपायरी में वापस नहीं लेती।
वापसी (Return) सिर्फ पूरे पत्ते (Full Strip) या सील बंद डिब्बे की ही होती है। अगर आपने पत्ता काट दिया है, तो बची हुई दवाइयां बेचना आपकी जिम्मेदारी है। अगर वो एक्सपायर हो गईं, तो वो 100% आपका नुकसान है।
5. "Near Expiry" का अलग बॉक्स बनाएं
जो दवाइयां अगले 1-2 महीने में एक्सपायर होने वाली हैं और वापस भी नहीं हो सकतीं, उनका एक अलग बॉक्स बनाकर काउंटर (Counter) पर सामने रखें।
जब भी कोई उस साल्ट (Salt) की दवाई मांगे, तो प्राथमिकता (Priority) उस बॉक्स वाली दवाई को दें। इसे "Push Sale" कहते हैं।
मेडिकल में पहला ऑर्डर कैसे दे पूरी जानकारी यह पढ़िए
ध्यान रहे: एक्सपायरी के बहुत पास की दवा तभी दें,
जब डॉक्टर की पर्ची और कानून अनुमति देता हो।
⚠️ महत्वपूर्ण नोट:
Expiry medicines को बिना doctor prescription या company policy समझे sell/push न करें।
Schedule H/H1 medicines हमेशा नियमों के अनुसार ही दें।
इससे ब्लॉग ज्यादा प्रोफेशनल और ट्रस्ट व्हार्थली लगेगी।
निष्कर्ष (Conclusion)
मेडिकल स्टोर में प्रॉफिट (Profit) कमाना आसान है, लेकिन उस प्रॉफिट को "एक्सपायरी" से बचाना असली बिजनेस है।
याद रखें: दवाई बेचने से ज्यादा, स्टॉक मैनेज करने पर ध्यान दें।
एक्सपायरी से बचा माल = सीधा मुनाफा
अगर ये नियम आपको 1 भी एक्सपायरी से बचा दे,
तो समझिए ये ब्लॉग सफल हो गया
।⬇️ यही वो गलती है जिससे हर साल लाखों की दवाइयां कचरे में जाती हैं।
इसे सेव करें – अगली एक्सपायरी से पहले काम आएगा।
FAQ
Q. मेडिकल स्टोर में expiry loss क्यों होता है?
Ans: ज़्यादा quantity खरीदने, slow moving medicines रखने और expiry check न करने से loss होता है।
Q. FIFO rule क्या है?
Ans: First In First Out यानी पुराना stock पहले बेचें और नया stock पीछे रखें।
Q. कटी हुई strip वापस होती है?
Ans: ज्यादातर wholesaler/company loose tablets या cutting strip return नहीं लेते।
Q. Expiry medicines कितने समय पहले अलग करनी चाहिए?
Ans: Expiry से 1–2 महीने पहले near expiry medicines अलग बॉक्स में रखनी चाहिए।
Q. क्या software से expiry control हो सकती है?
Ans: हां , software और monthly expiry checking से नुकसान काफी कम किया जा सकता है।
About Author
Gautam Pandya पिछले 10+ वर्षों से pharmacy field में practical experience रखते हैं।
वे medical store setup, inventory management, expiry control, medicine handling और pharmacy business की practical जानकारी साझा करते हैं।
इस ब्लॉग में बताई गई tips real medical store experience पर आधारित हैं, जिससे नए दुकानदार expiry loss और dead stock जैसी समस्याओं से बच सकें।
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